Política de Gestión Documental

• 1. Información de la entidad
  • 1.1. Misión, visión, funciones y deberes
    • 1.1.1. Misión y visión
    • 1.1.2. Funciones y deberes
  • 1.2 Estructura orgánica
    • 1.2.1. Manual de funciones
    • 1.2.2. Escala salarial
  • 1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos
  • 1.4. Directorio institucional
  • 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas
  • 1.6. Directorio de entidades
  • 1.7. Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe
  • 1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
  • 1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
  • 1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos
  • 1.11. Calendario de actividades y eventos
  • 1.12. Información sobre decisiones que puede afectar al público
  • 1.13. Entes y autoridades que lo vigilan
  • 1.14. Publicación de hojas de vida
• 2. Normativa
  • 2.1. Normatividad de la entidad
    • 2.1.1. Leyes
    • 2.1.2. Decreto único reglamento
    • 2.1.3. Normativa de la entidad
    • 2.1.4. Diario Oficial
    • 2.1.5. Políticas, lineamientos y manuales
  • 2.2. Búsqueda de normas
    • 2.2.1. Sistema único de información normativa – SUIN
    • 2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad
  • 2.3. Proyectos de normas para comentarios
• 3. Contratación
  • 3.1. Plan Anual de Adquisiciones
  • 3.2. Publicación de la información contractual
  • 3.3. Publicacion de la ejecucion de contratos
  • 3.4. Manual de contratacion y supervision
  • 3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
• 4. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
  • 4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión y modificaciones.
  • 4.2 Ejecución presupuestal
  • 4.3 Plan de acción
  • 4.4 Proyectos de inversión
  • 4.5 Informe de empalme
  • 4.6 Información pública y/o relevante
  • 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría
    • 4.7.1 Informe de gestión
    • 4.7.2 Informe rendición de cuentas ante la Contraloría General de la Republica
    • 4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía
    • 4.7.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
    • 4.7.5 Planes de mejoramiento
    • 4.7.6 Informes de gestión semestrales del Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Icfes.
  • 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno
    • 4.8.1. Informe pormenorizado
    • 4.8.2 Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información
  • 4.7. Plan de Acción
  • 4.8. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
  • 4.9. Proyectos de Inversión
• 5. Tramites
  • 5.1. Estado Simple, Colombia Ágil
  • 5.2. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública
  • 5.3. Inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior, Saber Pro.
  • 5.4. Inscripción, aplicación y resultados Examen de Validación del Bachillerato
  • 5.5. Reconocimiento de exámenes presentados en el exterior
• 6. Participa
  • 6.1. Participación para la identificación de problemas y diagnostico de necesidades
  • 6.2 Planeación y/o presupuesto participativo
  • 6.3 Participación y consulta ciudadana de proyectos, normas, políticas o programas
  • 6.4 Colaboración e innovación abierta
  • 6.5. Rendición de cuentas
    • 6.5.1 Estrategía de rendición de cuentas
  • 6.6 Control social
  • 6.7 Calendario
  • 6.8. Educación rinde cuentas
• 7. Datos Abiertos
  • 7.1. Conjunto de datos abiertos MEN
  • 7.2. Datos abiertos
  • https://www.icfes.gov.co/data-icfes/
• 8. Información específica para grupos de interés
  • 8.1. Información para niños, niñas y adolescentes
  • 8.2. Información para mujeres
  • 8.3. Otros grupos de interés
• 9. Obligación de reporte de información
  • 9.1. Declaraciones de Bienes, Renta y registro de Conflictos de Interés de los Directivos del Icfes
  • 9.2. Ofertas de empleo
  • 9.3. Manual de funciones
  • 9.4. Inventarios documentales
  • 9.5. Política de Gestión Documental
  • 9.6. Cuadro de clasificación documental
  • 9.7. Registro de publicaciones
  • 9.8. Tablas de Valoración Documental
  • 9.9. Resoluciones de nombramiento
  • 9.10. Política de Integridad
  • 9.11. Política de Conflicto de Intereses del Instituto
  • 9.12. Certificado de cumplimiento
  • 9.13. Eliminación Documental
  • 9.14. Resoluciones

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