ICFES

Imagen Logo GOV.CO - ICFES

Instrumentos de gestión de la información

Actualizado:

enero 28, 2025

Instrumentos de gestión de la información

Vigencia 2024

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública 

7.1.1. Registros de activos de información
          – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada

          – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

Vigencia 2023

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública 

7.1.1. Registros de activos de información
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

2023
#ArchivoFecha publicaciónTipoPeso(KB)Descargas
1ACTA DE APROBACIÓN PGDAug 11, 2023 12:27:14 PMpdf404275162
2PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTALAug 11, 2023 12:26:16 PMpdf1891121152

7.1.5. Tablas de retención documental

    – TRD V2. 2023
    – Trd V1. 2019
TRD V1. 2019

Vigencia TRD V1. 2019. 

Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.

 
 
 
#ArchivoFecha publicaciónTipoPeso(KB)Descargas
1TRD 100 – Direccion GeneralMar 4, 2022 4:36:41 PMxlsx21394323
2TRD 110 – Oficina Asesora JuridicaMar 4, 2022 4:36:43 PMxlsx39384351
3TRD 120 – Oficina Asesora de PlaneacionMar 4, 2022 4:36:45 PMxlsx25055289
4TRD 130 – Oficina de Control InternoMar 4, 2022 4:36:48 PMxlsx22042253
5TRD 140 – Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de InvestigacionMar 4, 2022 4:36:50 PMxlsx21767315
6TRD 150 – Oficina Asesora de Comunicaciones y-MercadeoMar 4, 2022 4:36:55 PMxlsx25666282
7TRD 200 – Secretaria-GeneralMar 4, 2022 4:37:01 PMxlsx25854285
8TRD 220 – Subdireccion de Talento HumanoMar 4, 2022 4:37:06 PMxlsx62349321
9TRD 210 – Unidad de Atencion al CiudadanoMar 4, 2022 4:37:04 PMxlsx23414285
10TRD 230 – Subdireccion de Abastecimiento y Servicios GeneralesMar 4, 2022 4:37:12 PMxlsx26715337
11TRD 240 – Subdireccion Financiera y ContableMar 4, 2022 4:37:15 PMxlsx25584318
12TRD 300 – Direccion de EvaluacionMar 4, 2022 4:37:20 PMxlsx13716265
13TRD 310 – Subdireccion de Diseno de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:23 PMxlsx25341325
14TRD 320 – Subdireccion de EstadisticasMar 4, 2022 4:37:25 PMxlsx22891375
15TRD 330 – Subdireccion de Analisis y DivulgacionMar 4, 2022 4:37:28 PMxlsx22858375
16TRD 400 – Direccion de Produccion y OperacionesMar 4, 2022 4:37:30 PMxlsx13752261
17TRD 410 – Subdireccion de Produccion de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:33 PMxlsx21836331
18TRD 420 – Subdireccion de Aplicacion de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:36 PMxlsx15479364
19TRD 500 – Direccion de Tecnologia e InformacionMar 4, 2022 4:37:39 PMxlsx158406287
20TRD 510 – Subdireccion de Desarrollo de AplicacionesMar 4, 2022 4:37:42 PMxlsx150021260
21TRD 520 – Subdireccion de InformacionMar 4, 2022 4:37:45 PMxlsx15871371
Vigencia 2021

Vigencia 2021

El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021. 

7.1.6. Banco Terminológico

El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.