Instrumentos de gestión de la información
Actualizado:
Instrumentos de gestión de la información
Vigencia 2025
Vigencia 2024
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
Vigencia 2023
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ACTA DE APROBACIÓN PGD | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 404275 | 181 | |
| 2 | PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 6234 |
Tablas de retención documental
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación Superior – Icfes, en cumplimiento de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y el acuerdo 004 de 2019, se encuentra en la implementación del Programa de Gestión Documental y por esa razón realiza la actualización de las Tablas de Retención Documental para la organización de sus archivos de gestión, con el fin de facilitar cualquier proceso de consulta, aplicar los procesos de disposición final y asegurar la eliminación y transferencia de la documentación que por cumplir su tiempo de retención lo requiera y en la búsqueda de la preservación del patrimonio documental del Icfes».
Como resultado, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado convalida el instrumento archivístico otorgando el certificado de TRD-667 del 3 de agosto de 2023. Así mismo, la entidad expide la Resolución No.000656 de 2023 «Por la cual se adopta la segunda actualización de la Tabla de Retención Documental del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes, y se ordena la implementación de este instrumento archivístico.”
Vigencia 2022
Tablas de retención documental
Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRD 100 - Direccion General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21394 | 181 |
| 2 | TRD 110 - Oficina Asesora Juridica | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 39384 | 178 |
| 3 | TRD 120 - Oficina Asesora de Planeacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25055 | 160 |
| 4 | TRD 130 - Oficina de Control Interno | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22042 | 153 |
| 5 | TRD 140 - Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de Investigacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21767 | 156 |
| 6 | TRD 150 - Oficina Asesora de Comunicaciones y-Mercadeo | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25666 | 162 |
| 7 | TRD 200 - Secretaria-General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25854 | 190 |
| 8 | TRD 220 - Subdireccion de Talento Humano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 62349 | 159 |
| 9 | TRD 210 - Unidad de Atencion al Ciudadano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 23414 | 155 |
| 10 | TRD 230 - Subdireccion de Abastecimiento y Servicios Generales | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 26715 | 147 |
| 11 | TRD 240 - Subdireccion Financiera y Contable | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25584 | 162 |
| 12 | TRD 300 - Direccion de Evaluacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13716 | 161 |
| 13 | TRD 310 - Subdireccion de Diseño de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25341 | 159 |
| 14 | TRD 320 - Subdireccion de Estadisticas | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22891 | 157 |
| 15 | TRD 330 - Subdireccion de Analisis y Divulgacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22858 | 156 |
| 16 | TRD 400 - Direccion de Produccion y Operaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13752 | 160 |
| 17 | TRD 410 - Subdireccion de Produccion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21836 | 147 |
| 18 | TRD 420 - Subdireccion de Aplicacion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 15479 | 159 |
| 19 | TRD 500 - Direccion de Tecnologia e Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158406 | 154 |
| 20 | TRD 510 - Subdireccion de Desarrollo de Aplicaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 150021 | 152 |
| 21 | TRD 520 - Subdireccion de Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158713 | 161 |
Vigencia 2021
Tablas de retención documental
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación Superior – Icfes, en cumplimiento de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y el acuerdo 004 de 2019, se encuentra en la implementación del Programa de Gestión Documental y por esa razón realiza la actualización de las Tablas de Retención Documental para la organización de sus archivos de gestión, con el fin de facilitar cualquier proceso de consulta, aplicar los procesos de disposición final y asegurar la eliminación y transferencia de la documentación que por cumplir su tiempo de retención lo requiera y en la búsqueda de la preservación del patrimonio documental del Icfes».
Como resultado, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado convalida el instrumento archivístico otorgando el certificado de TRD-667 del 3 de agosto de 2023. Así mismo, la entidad expide la Resolución No.000656 de 2023 «Por la cual se adopta la segunda actualización de la Tabla de Retención Documental del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes, y se ordena la implementación de este instrumento archivístico.”
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021.
7.1.6. Banco Terminológico
El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.
Vigencia 2020
Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
Vigencia 2019
Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
Historial
Vigencia 2024
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
Vigencia 2023
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
2023
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ACTA DE APROBACIÓN PGD | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 404275 | 181 | |
| 2 | PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 6234 |
Tablas de retención documental
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación Superior – Icfes, en cumplimiento de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y el acuerdo 004 de 2019, se encuentra en la implementación del Programa de Gestión Documental y por esa razón realiza la actualización de las Tablas de Retención Documental para la organización de sus archivos de gestión, con el fin de facilitar cualquier proceso de consulta, aplicar los procesos de disposición final y asegurar la eliminación y transferencia de la documentación que por cumplir su tiempo de retención lo requiera y en la búsqueda de la preservación del patrimonio documental del Icfes».
Como resultado, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado convalida el instrumento archivístico otorgando el certificado de TRD-667 del 3 de agosto de 2023. Así mismo, la entidad expide la Resolución No.000656 de 2023 «Por la cual se adopta la segunda actualización de la Tabla de Retención Documental del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes, y se ordena la implementación de este instrumento archivístico.”
TRD V1. 2019
Vigencia TRD V1. 2019.
Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRD 100 - Direccion General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21394 | 181 |
| 2 | TRD 110 - Oficina Asesora Juridica | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 39384 | 178 |
| 3 | TRD 120 - Oficina Asesora de Planeacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25055 | 160 |
| 4 | TRD 130 - Oficina de Control Interno | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22042 | 153 |
| 5 | TRD 140 - Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de Investigacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21767 | 156 |
| 6 | TRD 150 - Oficina Asesora de Comunicaciones y-Mercadeo | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25666 | 162 |
| 7 | TRD 200 - Secretaria-General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25854 | 190 |
| 8 | TRD 220 - Subdireccion de Talento Humano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 62349 | 159 |
| 9 | TRD 210 - Unidad de Atencion al Ciudadano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 23414 | 155 |
| 10 | TRD 230 - Subdireccion de Abastecimiento y Servicios Generales | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 26715 | 147 |
| 11 | TRD 240 - Subdireccion Financiera y Contable | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25584 | 162 |
| 12 | TRD 300 - Direccion de Evaluacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13716 | 161 |
| 13 | TRD 310 - Subdireccion de Diseño de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25341 | 159 |
| 14 | TRD 320 - Subdireccion de Estadisticas | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22891 | 157 |
| 15 | TRD 330 - Subdireccion de Analisis y Divulgacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22858 | 156 |
| 16 | TRD 400 - Direccion de Produccion y Operaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13752 | 160 |
| 17 | TRD 410 - Subdireccion de Produccion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21836 | 147 |
| 18 | TRD 420 - Subdireccion de Aplicacion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 15479 | 159 |
| 19 | TRD 500 - Direccion de Tecnologia e Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158406 | 154 |
| 20 | TRD 510 - Subdireccion de Desarrollo de Aplicaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 150021 | 152 |
| 21 | TRD 520 - Subdireccion de Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158713 | 161 |
Vigencia 2021
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021.
7.1.6. Banco Terminológico
El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.