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Instrumentos de gestión de la información

Actualizado:

marzo 19, 2025

Instrumentos de gestión de la información

Vigencia 2024

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública 

7.1.1. Registros de activos de información
          – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada

          – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

Vigencia 2023

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública 

7.1.1. Registros de activos de información
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

2023

# Archivo Fecha publicación Tipo Peso(KB) Descargas
1 ACTA DE APROBACIÓN PGD Ago 11, 2023 12:27:14 PM pdf 404275 32
2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Ago 11, 2023 12:27:14 PM 1363

7.1.5. Tablas de retención documental

    – TRD V2. 2023
    – Trd V1. 2019

TRD V1. 2019

Vigencia TRD V1. 2019. 

Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.

# Archivo Fecha publicación Tipo Peso(KB) Descargas
1 TRD 100 - Direccion General Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 21394 31
2 TRD 110 - Oficina Asesora Juridica Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 39384 20
3 TRD 120 - Oficina Asesora de Planeacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 25055 20
4 TRD 130 - Oficina de Control Interno Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 22042 20
5 TRD 140 - Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de Investigacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 21767 20
6 TRD 150 - Oficina Asesora de Comunicaciones y-Mercadeo Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 25666 29
7 TRD 200 - Secretaria-General Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 25854 45
8 TRD 220 - Subdireccion de Talento Humano Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 62349 20
9 TRD 210 - Unidad de Atencion al Ciudadano Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 23414 19
10 TRD 230 - Subdireccion de Abastecimiento y Servicios Generales Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 26715 21
11 TRD 240 - Subdireccion Financiera y Contable Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 25584 21
12 TRD 300 - Direccion de Evaluacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 13716 19
13 TRD 310 - Subdireccion de Diseño de Instrumentos Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 25341 23
14 TRD 320 - Subdireccion de Estadisticas Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 22891 19
15 TRD 330 - Subdireccion de Analisis y Divulgacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 22858 21
16 TRD 400 - Direccion de Produccion y Operaciones Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 13752 21
17 TRD 410 - Subdireccion de Produccion de Instrumentos Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 21836 20
18 TRD 420 - Subdireccion de Aplicacion de Instrumentos Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 15479 20
19 TRD 500 - Direccion de Tecnologia e Informacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 158406 22
20 TRD 510 - Subdireccion de Desarrollo de Aplicaciones Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 150021 20
21 TRD 520 - Subdireccion de Informacion Mar 04, 2022 12:00:00 AM xlsx 158713 23

Vigencia 2021

El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021. 

7.1.6. Banco Terminológico

El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.