Instrumentos de gestiĆ³n de la informaciĆ³n
Actualizado:
Instrumentos de gestiĆ³n de la informaciĆ³n
Vigencia 2025
Historial
Vigencia 2024
ActualizaciĆ³n Instrumentos de gestiĆ³n de la informaciĆ³n pĆŗblicaĀ
7.1.1. Registros de activos de informaciĆ³n
Ā Ā Ā Ā Ā Ā – Descargar ArchivoĀ
Ā Ā Ā Ā Ā – Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Ćndice de informaciĆ³n clasificada y reservada
Ā Ā Ā Ā Ā – Descargar ArchivoĀ
Ā Ā Ā Ā Ā – Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicaciĆ³n de la informaciĆ³n
Ā Ā Ā Ā Ā –Ā Descargar Archivo
Ā Ā Ā Ā Ā – Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestiĆ³n documental
El Programa de GestiĆ³n Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestiĆ³n documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementaciĆ³n y el mejoramiento de la prestaciĆ³n de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementaciĆ³n de programas especĆficos de la gestiĆ³n documental.
Vigencia 2023
ActualizaciĆ³n Instrumentos de gestiĆ³n de la informaciĆ³n pĆŗblicaĀ
7.1.1. Registros de activos de informaciĆ³n
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7.1.2. Ćndice de informaciĆ³n clasificada y reservada
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7.1.3. Esquema de publicaciĆ³n de la informaciĆ³n
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7.1.4. Programa de gestiĆ³n documental
El Programa de GestiĆ³n Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestiĆ³n documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementaciĆ³n y el mejoramiento de la prestaciĆ³n de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementaciĆ³n de programas especĆficos de la gestiĆ³n documental.
2023
| # | Archivo | Fecha publicaciĆ³n | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ACTA DE APROBACIĆN PGD | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 404275 | 147 | |
| 2 | PROGRAMA DE GESTIĆN DOCUMENTAL | Ago 11, 2023 12:27:14 PM | 5375 |
TRD V1. 2019
Vigencia TRD V1. 2019.Ā
Las Tablas de RetenciĆ³n Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivĆstico que contribuirĆ” en gran medida a la administraciĆ³n, consulta, difusiĆ³n del conocimiento, conservaciĆ³n y disposiciĆ³n final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la NaciĆ³n Jorge Palacios Preciado, el dĆa 07 de marzo de 2019, expidiĆ³ el Certificado mediante el cual se convalida la actualizaciĆ³n de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el dĆa 15 de marzo de 2019 bajo el nĆŗmero 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidiĆ³ laĀ ResoluciĆ³n nĆŗmero 000276 del 17 de abril 2019Ā mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
| # | Archivo | Fecha publicaciĆ³n | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRD 100 - Direccion General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21394 | 148 |
| 2 | TRD 110 - Oficina Asesora Juridica | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 39384 | 146 |
| 3 | TRD 120 - Oficina Asesora de Planeacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25055 | 126 |
| 4 | TRD 130 - Oficina de Control Interno | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22042 | 121 |
| 5 | TRD 140 - Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de Investigacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21767 | 125 |
| 6 | TRD 150 - Oficina Asesora de Comunicaciones y-Mercadeo | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25666 | 131 |
| 7 | TRD 200 - Secretaria-General | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25854 | 155 |
| 8 | TRD 220 - Subdireccion de Talento Humano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 62349 | 127 |
| 9 | TRD 210 - Unidad de Atencion al Ciudadano | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 23414 | 123 |
| 10 | TRD 230 - Subdireccion de Abastecimiento y Servicios Generales | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 26715 | 119 |
| 11 | TRD 240 - Subdireccion Financiera y Contable | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25584 | 130 |
| 12 | TRD 300 - Direccion de Evaluacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13716 | 130 |
| 13 | TRD 310 - Subdireccion de DiseƱo de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 25341 | 130 |
| 14 | TRD 320 - Subdireccion de Estadisticas | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22891 | 125 |
| 15 | TRD 330 - Subdireccion de Analisis y Divulgacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 22858 | 127 |
| 16 | TRD 400 - Direccion de Produccion y Operaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 13752 | 135 |
| 17 | TRD 410 - Subdireccion de Produccion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 21836 | 119 |
| 18 | TRD 420 - Subdireccion de Aplicacion de Instrumentos | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 15479 | 129 |
| 19 | TRD 500 - Direccion de Tecnologia e Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158406 | 127 |
| 20 | TRD 510 - Subdireccion de Desarrollo de Aplicaciones | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 150021 | 125 |
| 21 | TRD 520 - Subdireccion de Informacion | Mar 04, 2022 12:00:00 AM | xlsx | 158713 | 129 |
Vigencia 2021
El Instituto Colombiano para la EvaluaciĆ³n de la EducaciĆ³n – Icfes publica los instrumentos para la gestiĆ³n de la informaciĆ³n pĆŗblica, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
LaĀ RESOLUCIĆN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021Ā actualiza elĀ 7.1.1. Registro de Activos de InformaciĆ³n, elĀ 7.1.2. Ćndice de InformaciĆ³n Clasificada y ReservadaĀ y elĀ 7.1.3. Esquema de PublicaciĆ³n de InformaciĆ³nĀ del Icfes para la vigencia de 2021.Ā
7.1.6.Ā Banco TerminolĆ³gico
El Banco TerminolĆ³gico del ICFES, es una herramienta de carĆ”cter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerĆ”rquicas y terminolĆ³gicas, su definiciĆ³n se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.