Canales de Atención
Actualizado:
Canales oficiales de atención a la ciudadanĆa del Icfes
”En el Icfes somos mÔs que pruebas!
”Queremos acercarte a que vivas una experiencia diferencial!
Ponemos a tu disposición mecanismos claros y sencillos para la presentación de tus peticiones quejas, reclamos, sugerencias, denuncias o felicitaciones (PQRSDF) de manera verbal y/o escrita, peticiones en lenguas nativas oficiales de Colombia, y/o comunicaciones en un idioma diferente al espaƱol, para ello podrĆ”s acceder a nuestros formatos alternativos para grupos Ć©tnicos y culturales (peticiones verbales en wayuu y peticiones verbales en kriol y/o tambiĆ©n podrĆ”s dirigirte a los entes que ejercen control sobre nuestra entidad.Ā
Nuestros canales oficiales de atención, estĆ”n pensados en lo que necesitas, te invitamos a elegir el canal que mejor se adapte a ti, para que recibas atención personalizada con servicio de excelencia por parte de nuestros servidores en cada canal:Ā Ā
Canal de atención virtual
ĀæQuieres contactarnos desde alguno de tus dispositivos?
Hazlo a travƩs del medio de tu preferencia:
Estimados directivos y docentes, ”desde el ICFES estamos contigo!
Los invitamos a participar en Tu Espacio Virtual, nuestra Sala de AcompaƱamiento
a las Instituciones, diseƱada especĆficamente para el proceso
Saber 11 Calendario A 2026.
Para recibir asesorĆa personalizada, solo debe seguir los siguientes pasos:
¿Cómo agendar su cita?
Agende su cita
Diligencie el formulario de registro seleccionando la fecha y hora que mejor se adapte a su disponibilidad: Agendamiento a Instituciones ā Proceso de registro Saber 11 Calendario A 2026.
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Asegúrese de ingresar correctamente su correo electrónico y número de celular.
Reciba su acceso
Esté atento a su bandeja de entrada o SMS, donde recibirÔ el enlace de Microsoft Teams para ingresar a la sesión.
Agendamiento a Instituciones ā Proceso de registro Saber 11 Ā· Calendario A 2026
š Agendar mi cita SerĆ” redirigido al formulario oficial del ICFES en Microsoft Forms.Nuevo medio de atención:
Tu Espacio Virtual āEn LĆnea con el Icfesā: Ā”nos renovamos pensando en ti!
Este espacio abre la comunicación directa entre el Icfes y la ciudadanĆa, buscando solución en un primer contacto, con enfoque diferencial e inclusivo.
Ten en cuenta las condiciones y recomendaciones antes y durante la sesión para garantizarte un excelente servicio: Conoce nuestras salas:
Sala de acompaƱamiento a instituciones ā registro Saber 11-2026:
En este espacio podrĆ” recibir ayuda en el proceso de diligenciamiento del formulario de registro, novedades de usuarios y contraseƱas, pagos PSE.Ā Nuestro horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. 04:00 p.m.Ā Dando clic aquĆ
Ā”QuĆ© esperas para conectarte con nuestro nuevo espacio virtual Ā”en lĆnea con el Icfes!
Danos el gusto de atenderte en tiempo real, resuelve tus dudas y gestiona tus trĆ”mites o servicios fĆ”cilmente dando clic en el enlace de la salaš
Canal de atención virtual escrito
¿Debes radicar por escrito una PQRSDF u otro trÔmite para la Entidad?
”En el Icfes queremos que tu experiencia de servicio sea la mejor!
Por ello informamos a nuestros ciudadanos y grupos de interés que, si desean presentar una petición, queja, reclamo, consulta, sugerencia o felicitación sobre los trÔmites y/o servicios (OPAS, otros procesos administrativos) prestados por Instituto; se tenga en cuenta lo siguiente:
- Recuerda que buscamos darte solución al primer contacto, por ello te sugerimos usar este canal si necesitas adjuntar documentos necesarios para gestionar tu petición y/o solicitar documentos que no estĆ©n disponibles en nuestra pĆ”gina. (Como, por ejemplo, la copia de tu documento, para corrección de datos y/o solicitud de certificaciones no publicadas en nuestra pĆ”gina, entre otros). Lo anterior de acuerdo con el artĆculo 15, presentación y radicación de peticiones, de la Ley 1755 de 2015.
- Si ya radicaste con información completa y no has recibido respuesta, ”recuerda, por favor no radiques nuevamente!, estamos trabajando en tu solicitud y responderemos al correo que registraste en tu petición porque tú eres lo mÔs importante. PodrÔs verificar el estado de tu petición en nuestra pÔgina.
- De acuerdo con la Ley 1755 de 2015 āPor medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un tĆtulo del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativoā, ArtĆculo 14, los tĆ©rminos de respuesta para resolver las distintas modalidades de peticiones son:
- (10) dĆas, peticiones de documentos y de información
- (15) dĆas, peticiones de interĆ©s general
- (30) dĆas, peticiones de consulta
- Petición: Es la facultad que toda persona tiene para presentar solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta solución sobre lo solicitado, consagrado en el ArtĆculo 23 de la Constitución Nacional.
- Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona, con relación a un hecho o conducta que considera irregular ya sea por omisión o por acción en el quehacer delāÆIcfes.
- Reclamo: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, como consecuencia del incumplimiento, prestación indebida de un trÔmite o servicio o a la falta de atención de una solicitud.
- Sugerencia: Es la manifestación de un ciudadano relacionada con la implementación de una mejora en un proceso de la Entidad.
- Denuncia: Es la manifestación de un ciudadano respecto a una irregularidad detectada en el quehacer de una entidad.
- Felicitación: Es la manifestación de satisfacción de un ciudadano en un proceso realizado por la Entidad.
- Formulario Electrónico: da clic aquĆ, diligencia todos los campos del formulario y adjunta los documentos necesarios, nuestro formulario estĆ” disponible las 24 horas del dĆa y se darĆ” respuesta de acuerdo con los tĆ©rminos de ley o antes. Y consulta el estado de tu solicitud con el nĆŗmero del radicado dando clic aquĆ.
¿Debes radicar otros trÔmites para la entidad como órdenes de pago, cuentas de cobro, certificados de retención, y/o facturas?
- Formulario Electrónico: da clic aquĆ, diligencia todos los campos del formulario y adjunta los documentos necesarios, nuestro formulario estĆ” disponible las 24 horas del dĆa y se darĆ” respuesta de acuerdo con los tĆ©rminos de ley o antes. Y consulta el estado de tu solicitud con el nĆŗmero del radicado dando clic aquĆ.
Canal de atención telefónico
ĀæPrefieres llamarnos?
- ā
LĆnea BogotĆ”: (601) 9156101, llĆ”manos a nivel nacional de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Canal de atención presencial
”El Icfes siempre serÔ tu casa, si estÔs cerca y prefieres visitarnos, eres bienvenido!
Recuerda:Ā Si eres menor de edad y requieres asistir a la Unidad de Atención al ciudadano debes acudir con un acompaƱante mayor de edad.Ā
Ā”Estamos trabajando para ti!Ā
ā
Ventanillas de atención y radicación de correspondencia presencial:
Calle 26 No 69 ā 76 Torre 2, piso 16, Edificio Elemento, BogotĆ”, en horario de:
- Ventanilla de atención presencial: Lunes a Viernes 08:00 a.m. ā 04:00 p.m. Jornada continua.
- Radicación de correspondencia presencial: Lunes a Viernes 08:00 a.m. ā 04:00 p.m. Jornada continua.