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Canales de Atención

Actualizado:

abril 6, 2026

Canales oficiales de atención a la ciudadanía del Icfes

Ā”En el Icfes somos mĆ”s que pruebas! 

”Queremos acercarte a que vivas una experiencia diferencial!

Ponemos a tu disposición mecanismos claros y sencillos para la presentación de tus peticiones quejas, reclamos, sugerencias, denuncias o felicitaciones (PQRSDF) de manera verbal y/o escrita, peticiones en lenguas nativas oficiales de Colombia, y/o comunicaciones en un idioma diferente al español, para ello podrÔs acceder a nuestros formatos alternativos para grupos étnicos y culturales (peticiones verbales en wayuu y peticiones verbales en kriol y/o también podrÔs dirigirte a los entes que ejercen control sobre nuestra entidad. 

Nuestros canales oficiales de atención, estÔn pensados en lo que necesitas, te invitamos a elegir el canal que mejor se adapte a ti, para que recibas atención personalizada con servicio de excelencia por parte de nuestros servidores en cada canal:  

Canal de atención virtual
ĀæQuieres contactarnos desde alguno de tus dispositivos?
Hazlo a travƩs del medio de tu preferencia:
Ā”Asegura tu lugar! Sala de AcompaƱamiento Saber 11 – Calendario A 2026

Estimados directivos y docentes, ”desde el ICFES estamos contigo!

Los invitamos a participar en Tu Espacio Virtual, nuestra Sala de AcompaƱamiento a las Instituciones, diseƱada especƭficamente para el proceso Saber 11 Calendario A 2026. Para recibir asesorƭa personalizada, solo debe seguir los siguientes pasos:

¿Cómo agendar su cita?

1

Agende su cita

Diligencie el formulario de registro seleccionando la fecha y hora que mejor se adapte a su disponibilidad: Agendamiento a Instituciones – Proceso de registro Saber 11 Calendario A 2026.

2

Confirme sus datos

Asegúrese de ingresar correctamente su correo electrónico y número de celular.

3

Reciba su acceso

Esté atento a su bandeja de entrada o SMS, donde recibirÔ el enlace de Microsoft Teams para ingresar a la sesión.

Agendamiento a Instituciones – Proceso de registro Saber 11 Ā· Calendario A 2026

šŸ“…  Agendar mi cita SerĆ” redirigido al formulario oficial del ICFES en Microsoft Forms.
Nuevo medio de atención:
Tu Espacio Virtual ā€œEn LĆ­nea con el Icfesā€: Ā”nos renovamos pensando en ti!

Este espacio abre la comunicación directa entre el Icfes y la ciudadanía, buscando solución en un primer contacto, con enfoque diferencial e inclusivo.

Ten en cuenta las condiciones y recomendaciones antes y durante la sesión para garantizarte un excelente servicio: Conoce nuestras salas:

Sala de acompaƱamiento a instituciones – registro Saber 11-2026:

En este espacio podrÔ recibir ayuda en el proceso de diligenciamiento del formulario de registro, novedades de usuarios y contraseñas, pagos PSE.  Nuestro horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. 04:00 p.m.  Dando clic aquí

”Qué esperas para conectarte con nuestro nuevo espacio virtual ”en línea con el Icfes!

Danos el gusto de atenderte en tiempo real, resuelve tus dudas y gestiona tus trÔmites o servicios fÔcilmente dando clic en el enlace de la sala😊

¿Debes radicar por escrito una PQRSDF u otro trÔmite para la Entidad?
”En el Icfes queremos que tu experiencia de servicio sea la mejor!

Por ello informamos a nuestros ciudadanos y grupos de interés que, si desean presentar una petición, queja, reclamo, consulta, sugerencia o felicitación sobre los trÔmites y/o servicios (OPAS, otros procesos administrativos) prestados por Instituto; se tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Recuerda que buscamos darte solución al primer contacto, por ello te sugerimos usar este canal si necesitas adjuntar documentos necesarios para gestionar tu petición y/o solicitar documentos que no estén disponibles en nuestra pÔgina. (Como, por ejemplo, la copia de tu documento, para corrección de datos y/o solicitud de certificaciones no publicadas en nuestra pÔgina, entre otros). Lo anterior de acuerdo con el artículo 15, presentación y radicación de peticiones, de la Ley 1755 de 2015.
  2. Si ya radicaste con información completa y no has recibido respuesta, ”recuerda, por favor no radiques nuevamente!, estamos trabajando en tu solicitud y responderemos al correo que registraste en tu petición porque tú eres lo mÔs importante. PodrÔs verificar el estado de tu petición en nuestra pÔgina.
  3. De acuerdo con la Ley 1755 de 2015 ā€œPor medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un tĆ­tulo del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativoā€, ArtĆ­culo 14, los tĆ©rminos de respuesta para resolver las distintas modalidades de peticiones son:
    • (10) dĆ­as, peticiones de documentos y de información
    • (15) dĆ­as, peticiones de interĆ©s general
    • (30) dĆ­as, peticiones de consulta
  • Petición: Es la facultad que toda persona tiene para presentar solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta solución sobre lo solicitado, consagrado en el ArtĆ­culo 23 de la Constitución Nacional.
  • Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona, con relación a un hecho o conducta que considera irregular ya sea por omisión o por acción en el quehacer del Icfes.
  • Reclamo: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, como consecuencia del incumplimiento, prestación indebida de un trĆ”mite o servicio o a la falta de atención de una solicitud.
  • Sugerencia: Es la manifestación de un ciudadano relacionada con la implementación de una mejora en un proceso de la Entidad.
  • Denuncia: Es la manifestación de un ciudadano respecto a una irregularidad detectada en el quehacer de una entidad.
  • Felicitación: Es la manifestación de satisfacción de un ciudadano en un proceso realizado por la Entidad.
  • Formulario Electrónico: da clic aquĆ­, diligencia todos los campos del formulario y adjunta los documentos necesarios, nuestro formulario estĆ” disponible las 24 horas del dĆ­a y se darĆ” respuesta de acuerdo con los tĆ©rminos de ley o antes. Y consulta el estado de tu solicitud con el nĆŗmero del radicado dando clic aquĆ­.
¿Debes radicar otros trÔmites para la entidad como órdenes de pago, cuentas de cobro, certificados de retención, y/o facturas?
  • Formulario Electrónico: da clic aquĆ­, diligencia todos los campos del formulario y adjunta los documentos necesarios, nuestro formulario estĆ” disponible las 24 horas del dĆ­a y se darĆ” respuesta de acuerdo con los tĆ©rminos de ley o antes. Y consulta el estado de tu solicitud con el nĆŗmero del radicado dando clic aquĆ­.
ĀæPrefieres llamarnos?
  • āœ”
    Lƭnea BogotƔ: (601) 9156101, llƔmanos a nivel nacional de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
”El Icfes siempre serÔ tu casa, si estÔs cerca y prefieres visitarnos, eres bienvenido!

Recuerda:  Si eres menor de edad y requieres asistir a la Unidad de Atención al ciudadano debes acudir con un acompañante mayor de edad. 

”Estamos trabajando para ti! 

āœ”
Ventanillas de atención y radicación de correspondencia presencial:
Calle 26 No 69 – 76 Torre 2, piso 16, Edificio Elemento, BogotĆ”, en horario de:

  • Ventanilla de atención presencial: Lunes a Viernes 08:00 a.m. – 04:00 p.m. Jornada continua.
  • Radicación de correspondencia presencial: Lunes a Viernes 08:00 a.m. – 04:00 p.m. Jornada continua.