Transparencia y Acceso a la Información Pública > Información de la entidad > Mapas y cartas descriptivas de los procesos

Transparencia

1. Información de la entidad

1.1. Misión, visión, funciones y deberes

1.1.1. Misión y visión

1.1.2. Funciones y deberes

1.2 Estructura orgánica

1.2.1. Manual de funciones

1.3 Mapas y cartas

1.4 Directorio Institucional

1.5 Directorio de servidores públicos empleados o contratistas

1.6 Directorio de entidades

1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participa el ICFES

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.9 Procedimientos que siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos

1.11 Calendario de actividades y eventos

1.12. Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.13 Entes y autoridades que vigilan

1.14. Publicación de hojas de vida

2.1 Normativa de la entidad

2.1.1. Decreto único reglamento

2.1.2. Normativa de la entidad

2.1.3. Diario Oficial

2.2. Búsqueda de normas

2.2.1. Sistema único de información normativa - SUIN

2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad

2.3 Proyectos de normas para comentarios

3. Contratación

3.1 Plan Anual de Adquisiciones

3.2. Publicación de la información contractual

3.3. Publicacion de la ejecucion de contratos

3.4. Manual de contratacion y supervision

3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

4. Planeación, Presupuesto e informes

4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos, inversión

4.2 Ejecución presupuestal

4.3 Plan de acción

4.4 Proyectos de inversión

4.5 Informes de empalme

4.6 Información pública y/o relevante

4.7. Informes de gestión, evaluación y auditoria

4.7.1. Informe de Gestión

4.7.2. Informe rendición de cuentas ante la Contraloría General de la Republica

4.7.3. Informe rendición de cuentas a la ciudadanía

4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

4.7.5. Planes de mejoramiento

4.7.6. Informes de gestión semestrales del Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Icfes

4.8. Informes de la Oficina de Control Interno

4.8.1. Informe pormenorizado

4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información

4.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

4.11. Estados Financieros

6.1. Participación para la identificación de problemas y diagnostico de necesidades

6.2. Planeación y/o presupuesto participativo

6.3. Participación y consulta ciudadana de proyectos, normas, políticas o programas

6.4. Colaboración e innovación abierta

6.5. Rendición de cuentas

6.6. Control social

7. Datos Abiertos

7.1. Instrumentos de gestión de la información

7.2. Ingrese a Datos Abiertos

7.3. Acceso a Bases de datos y diccionarios

8. Información especifica para Grupos de Interés

8.1. Información para niños, niñas y adolescentes

8.2. Información para mujeres

8.3. Otros grupos de interés

9. Obligación de reporte de información

9.1. Declaraciones de Bienes, Renta y registro de Conflictos de Interés de los Directivos del Icfes

9.2 Ofertas de empleo

9.3 Manual de funciones

9.4. Inventarios documentales

9.5. Política de Gestión Documental

9.6. Cuadro de clasificación documental

9.7. Registro de publicaciones

9.8. Tablas de Valoración Documental

9.9. Resoluciones de nombramiento

9.10. Política de Integridad

9.11. Certificado de cumplimiento

9.12. Políticas de Integridad y Conflicto de Intereses

9.13. Eliminación Documental

9.14. Resoluciones

Mapas y cartas descriptivas de los procesos

Procesos y procedimientos 2024

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1	Procesos, procedimientos y manuales 30 de junio 2024	Aug 21, 2024 7:17:41 PM	xlsx	69292	16
2	Procesos y procedimientos 31 de marzo 2024	Jul 11, 2024 1:30:35 AM	xlsx	57112	70

Procesos y procedimientos 2023

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1	Procesos y procedimientos 30 de septiembre 2023	Jul 11, 2024 1:37:20 AM	xlsx	79386	42
2	Procesos y procedimientos 31 de diciembre 2023	Feb 2, 2024 9:33:22 PM	xlsx	56657	202
3	Procesos y procedimientos segundo trimestre 2023	Jul 21, 2023 9:29:40 PM	xlsx	78300	298
4	Procesos y procedimientos primer trimestre 2023	Apr 27, 2023 2:27:34 PM	xlsx	78686	349

Procesos y procedimientos 2022

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1	Procesos y procedimientos Icfes cuarto trimestre 2022	Jan 4, 2023 4:55:21 PM	xlsx	78050	495
2	Procesos y procedimientos Icfes tercer trimestre 2022	Jan 4, 2023 4:55:21 PM	xlsx	77769	534
3	Procesos y procedimientos Icfes segundo trimestre 2022	Aug 2, 2022 5:55:15 PM	xlsx	76181	667
4	Procesos y procedimientos Icfes primer trimestre 2022	Apr 19, 2022 2:58:41 PM	xlsx	100590	881

Procesos y procedimientos 2021

#	Archivo	Observaciones	Fecha publicación	Tipo	Peso(KB)	Descargas
1	Procesos y procedimientos Icfes – cuarto trimestre 2021		Dec 31, 2021	xlsx	100	1322
2	Procesos y procedimientos Icfes – tercer trimestre 2021		Oct 15, 2021	xlsx	98	2315
3	Procesos y procedimientos Icfes – segundo trimestre 2021		Jul 15, 2021	xlsx	45	1361
4	Procesos y procedimientos Icfes – primer trimestre 2021		Apr 15, 2021	xlsx	45	1456

Matriz de necesidades y Expectativas de Partes Interesada

#	Archivo	Observaciones	Fecha publicación	Tipo	Peso(KB)	Descargas
1	Matriz de NyE de partes interesadas por procesos Icfes version 2 -2021	…	Oct 21, 2021	xlsx	1173	1128
2	Matriz de NyE de partes interesadas por procesos Icfes-2021	….	Oct 6, 2021	xlsx	1106	2838
3	Matriz de necesidades y expectativas de partes interesadas 2020 – VP	…	Dec 29, 2020	xlsx	4512	605
4	Matriz de necesidades y Expectativas de Partes Interesadas 2020 – VP	…	Dec 24, 2020	xlsm	4551	1455
5	Necesidades y expectativas de las partes interesadas por proceso 2019 – version 1	….	Jul 1, 2019	xlsm	384	668
6	Necesidades y expectativas de las partes interesadas – mapa de procesos 2018	….	Dec 6, 2018	xlsx	100	816

Requisitos ISO 9001 2015 por proceso

#	Archivo	Observaciones	Fecha publicación	Tipo	Peso(KB)	Descargas
1	220124 Requisitos ISO 9001 2015 por proceso		Feb 28, 2022	xlsx	35	637

Matriz de identificación y tratamiento de salidad no conformes

#	Archivo	Observaciones	Fecha publicación	Tipo	Peso(KB)	Descargas
1	Matriz de Identificación y Tratamiento de Salidas No Conforme 20230131_v1		Feb 21, 2023	xlsx	73	460
2	MATRIZ DE IDENTIFICACION Y TRATAMIENTO DE SALIDAS NO CONFORMES 11-10-2021		Feb 28, 2022	pdf	626	740

Bitácora de gestión del cambio

#	Archivo	Observaciones	Fecha publicación	Tipo	Peso(KB)	Descargas
1	Bitácora Gestión del Cambio 2022		Jan 11, 2023	xlsx	254	297
2	Bitacora de gestion del cambio 2019		Feb 28, 2022	xlsx	433	409
3	Bitácora de gestión del cambio 2018		Feb 28, 2022	xlsx	147	509