El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación Superior - Icfes, en cumplimiento de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y el acuerdo 004 de 2019, se encuentra en la implementación del Programa de Gestión Documental y por esa razón realiza la actualización de las Tablas de Retención Documental para la organización de sus archivos de gestión, con el fin de facilitar cualquier proceso de consulta, aplicar los procesos de disposición final y asegurar la eliminación y transferencia de la documentación que por cumplir su tiempo de retención lo requiera y en la búsqueda de la preservación del patrimonio documental del Icfes". 

Como resultado, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado convalida el instrumento archivístico otorgando el certificado de TRD-667 del 3 de agosto de 2023. Así mismo, la entidad expide la Resolución No.000656 de 2023 "Por la cual se adopta la segunda actualización de la Tabla de Retención Documental del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes, y se ordena la implementación de este instrumento archivístico.”