Funciones OCI

Según el Articulo 12º de la Ley 87 de noviembre 29 de 1993, las funciones son:
• Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
• Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su
ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que
tengan responsabilidad de mando.
• Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumpla por los
responsables de su ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen
disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
• Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la
entidad.
• Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas
de la organización y recomendar los ajuste necesarios.
• Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados
esperados.
• Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la
entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
• Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
• Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato
Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
• Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la
entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
• Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
• Las demás que le asigne el Jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
PARAGRAFO: En ningún caso, podrá el Asesor, Coordinador, Auditor Interno o quien haga sus veces, participar
en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones o refrendaciones.

Politicas OCI

Todas las actividades que se emprendan por parte de los funcionarios que trabajan en la Oficina deben estar
encausadas hacia el logro de su misión y generar un valor agregado tendiente a fortalecer el sistema de Control
Interno de la entidad.
• Propiciar el desarrollo del talento humano en la Oficina de Control Interno y contar con un grupo de
colaboradores idóneos, altamente profesionales, con claro sentido de pertenencia a la institución y
comprometidos con el logro de los objetivos personales y organizacionales.
• Con el fin de lograr mayor productividad en las actividades que realicemos, se debe observar y aplicar
permanentemente el proceso administrativo, reduciendo al máximo la improvisación.
• Siempre se deberá propender por el trabajo en equipo, por la transparencia, la objetividad y brindar
permanentemente la asesoría y acompañamiento adecuado, en lo posible en el mismo momento y al funcionario
que lo requiera, a fin de optimizar los resultados y lograr mayor compromiso de los servidores públicos.
• Permanentemente se deberá propender por fomentar la cultura del Sistema de Control Interno, haciendo énfasis
en el autocontrol, autogestión y autoevaluación, de tal manera que se logre la calidad total y el mejoramiento
continuo.
• Tener en cuenta siempre que la razón de ser de la Oficina es la de satisfacer la necesidad de los clientes tanto
internos como externos, así como a los organismos de control y vigilancia. Por lo tanto, se debe pensar en
éstos ya que son esenciales para la existencia de la Oficina.
• Debemos por lo anterior, conocer permanentemente las necesidades y expectativas de los clientes y la
evaluación constante y sistemática del servicio que se presta.
• La oportunidad y la imparcialidad así como la ética profesional, serán una constante permanente en todo lo que
hagamos.
• Debemos contar con sistemas de control para evaluar la gestión y los resultados, a fin de reorientar y determinar
los grados de eficiencia y eficacia, así como la economía con que se lograron los resultados.
• Es preciso mantener una estrecha comunicación y dirección con el talento humano, no sólo con el propio, sino
con todos los que forman parte de la entidad, así como con la ciudadanía en general.
• Incorporar en los planes de trabajo y programas de auditoria y seguimiento la verificación de la gestión
adelantada en los Planes de Mejoramiento, según corresponda.
• Ser humildes para escuchar a las personas evitando la arrogancia y prepotencia con el fin de brindar la
confianza necesaria y proporcionando la asesoría adecuada.
• La Oficina de Control Interno estrechará los nexos con las Oficinas de Control Interno de las dependencias del
Ministerio de Educación y sus entidades adscritas y vinculadas, coordinando y apoyándose en ellas para
fortalecer el Sistema de Control Interno.
• La evaluación del Sistema de Control Interno deberá realizarse en un ambiente de motivación y
direccionamiento entre el evaluado y el evaluador para mejorar los resultados y la imagen de la Oficina y
obtener mejores resultados mediante el fomento de la cultura de la Autoevaluación.
• Propender por la cohesión de las actividades adelantadas en las diferentes áreas o dependencias para obtener
información integral, completa y oportuna que facilite la operatividad del Sistema Nacional de Control Interno.
• Realizar el seguimiento permanente a las recomendaciones dadas, así como para reconocer la situación en que
se encuentran los distintos informes remitidos a los organismos de Control y Vigilancia.
• Desarrollar mecanismos de seguimiento, evaluación y control del gasto público que permitan la rendición de
cuentas frente a la sociedad y que faciliten el control sobre quienes administramos recursos públicos.

Visión OCI

La Oficina de Control Interno del ICFES, se proyecta consolidar como Oficina asesora y consultora de control interno en la Entidad y posicionarse como modelo de las Entidades Públicas Colombianas.

Misión OCI

La Oficina de Control Interno del ICFES, a través del desarrollo del proceso de evaluación, asesorías y fomento

de la cultura de control interno, coadyuva con el cumplimiento de los objetivos institucionales al manejo adecuado
de los recursos puestos a disposición y al cumplimiento de la normatividad vigente.