CD Multimedia

• Aplicador

• Coordinador de salones

• Rector o Coordinador de sede

CD que contiene en presentación multimedia la siguiente información:

• Procedimientos de aplicación por cada Manual existente
• Video informativo para guiar el diligenciamiento del Informe del Rector
• Contenido de las sesiones de capacitación académica
• Fechas importantes

Sirve para guiar el proceso de capacitación de rectores y de las personas de su establecimiento que participarán en el desarrollo de las pruebas

Recibido en el Kit del Rector.

Utilizado por Rector y personal de su establecimiento educativo en proceso de capacitación en procedimientos antes de la prueba y posteriormente, en caso de requerir guía para diligenciar el Informe del Rector vía web

Lo conserva el Rector

Manuales

• *Rector o Coordinador de Sede.

• *Coordinador de Salones.


• *Aplicador para grado 3°.
• *Aplicador para grado 5° y 9°.

Manuales de procedimientos relacionados con la aplicación de la prueba.

Instrumentos de guía y consulta sobre los procedimientos a seguir antes, durante y después de la aplicación.

• Los recibe el Rector durante la sesión de capacitación presencial en procedimientos que convoca y realiza el ICFES, prevista para ser programada entre el 17 de septiembre y el 12 de octubre)

• Coordinador de salones y Aplicador lo reciben de parte del Rector  o coordinador de sede el día de su capacitación.

Utilizado antes, durante y después de la aplicación por el Rector o coordinador de Sede, coordinadores de Salones y aplicadores.

 Cada persona está en libertad de conservar su manual.

Afiche gigante Cuadro de Tiempos - Grado 3°.

Cuadro para marcar el control de Tiempos para grado 3°.

Pegar en la pared del salón para explicar fases de la prueba a estudiante.

• Recibido por Rector en su Kit, durante la sesión de capacitación en procedimientos

• Rector recibe 1 afiche por cada salón de grado 3º que haya entre sus sedes jornada

Aplicador del examen.

Afiche gigante Cuadro de Tiempos - Grado 5° y 9°.

Cuadro para marcar el control de Tiempos para grados 5° y/ó 9°.

Pegar en la pared del salón para explicar fases de la prueba a estudiante.

• Recibido en kit del Rector.

• Rector recibe 1 afiche por cada salón de grado 5º y/o 9º que haya entre sus sedes jornada

Aplicador del examen.

Afiche gigante Cuestionario Sociodemográfico.          

• Versión gigante del cuestionario sociodemográfico que deberán diligenciar los estudiantes de grados 5º y 9º.

• Contiene explicaciones para algunos términos que podrían generar confusión

• El día de la reunión previa, sirve para presentarles a los estudiantes de grado 5º y 9º,  todas las preguntas  con el fin de poder aclarar dudas y de que ellos revisen las respuestas con padres o acudientes.

• El día de la aplicación, sirve para guiar el diligenciamiento del cuestionario.

• Recibido en kit del Rector.

• Rector recibe 1 afiche por cada salón de grado 5º y/o 9º que haya entre sus sedes jornada

Aplicador del examen.

Afiche gigante Hoja de Respuestas Tipo A grado 3°.

Afiche gigante Hoja de Respuestas Tipo A grado 5.°.

Afiche gigante Hoja de Respuestas Tipo A grado 9.°.

• Versión gigante de la hoja de respuestas Tipo A que recibirán los estudiantes.

• Explicar los campos que se deben diligenciar y cómo plasmar las respuestas correctas en esta herramienta.

• Recibido en kit del Rector.

• Rector recibe 1 afiche por cada salón de grado 3º, 5º y/o 9º que haya entre sus sedes jornada. Existe un afiche diferente para cada grado.

Aplicador del examen.

Versión gigante de la hoja de respuestas Tipo B que recibirán los estudiantes de grados 5º y 9º. 

Explicar los tipos de preguntas y cómo plasmar las respuestas correctas en esta herramienta.

• Recibido en kit del Rector.

• Rector recibe 1 afiche por cada salón de grado 5º y/o 9º que haya entre sus sedes jornada

Aplicador del examen

Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (Anexo 1)

Formato para cada salón donde se aplicará la prueba. En él se registran los nombres de los estudiantes de ese salón en orden alfabético y otros datos como estudiantes con discapacidad, ausentes y el número de hoja de respuestas asignado a cada estudiante.

• Este formato sirve para recoger información por salón, la cual se desconoce hasta antes de obtener los listados de asistencia durante la reunión previa.

• Permite establecer el vínculo entre cada estudiante y el material de examen que le es asignado.

• Herramienta para coordinar el ingreso de estudiantes al salón.

• Recibido en kit del Rector.

• Entregado antes del inicio de la prueba al Aplicador para que haga uso de él.

• Utilizado después de la aplicación por el Rector.

• Utilizado durante la aplicación, por el Aplicador para coordinar el ingreso de estudiantes al salón, registrar discapacidad, ausentes y registrar asignación de cuadernillos a estudiantes.

• Utilizado después de la aplicación por Delegado.

• Se entrega al Rector.

• El Rector  lo requiere como insumo para diligenciar el informe del Rector vía web

Planilla de entrega de material y control de tiempos (Anexo 2)

• Formato con dos caras. La cara del frente está diseñada para registrar información sobre cantidades de cuadernillos recibidos, no aplicados y aplicados. También para llevar control del responsable de la custodia del material.

• La cara del verso está diseñada para registrar información de tiempos de inicio y fin de las diferentes partes de la aplicación.

• Planilla de entrega de material: sirve para llevar un control sobre quién tiene la custodia del material de examen durante la aplicación.

• Control de tiempos: sirve para controlar las horas de inicio y fin de las diferentes partes de la aplicación.

• Recibido en kit del Rector.

• Entregado a Coordinador de salones, si lo hay, antes de la aplicación.  Si no hay, lo utiliza el Rector o Coordinador de sede durante y después de la aplicación.

• Utilizado durante la aplicación, por Rector o Coordinador de sede o Coordinador de salones.

• Utilizado después de la aplicación por el Rector.

• Se entrega al Rector

• El Rector  lo requiere como insumo para diligenciar el informe del Delegado vía web

Informe del Rector (Anexo 3)

Formato que recoge información relevante para el ICFES sobre la planeación, el desarrollo y los resultados de la aplicación en la sede a cargo del Rector.

Este anexo le sirve al Rector  como herramienta para consignar información general y específica sobre la aplicación en su sede. Esta información ha de ser digitada posteriormente en el informe vía web.

Recibido por Delegado en su Kit.
 

Rector o Coordinador de sede lo utiliza durante y después de la aplicación.

Utilizado durante y después de la aplicación por el Rector.

El Rector  debe conservarlo como insumo para registrar la información requerida en el informe vía web.