Jueves, 22 Marzo 2018 09:44

Preguntas Frecuentes

Piloto avancemos 4, 6 y 8. Hacia un proceso formativo

 

GENERALIDADES DE LA PRUEBA

 

¿Qué es Avancemos 4° 6° 8°?

 

Avancemos 4°, 6° 8°: hacia un proceso formativo, es el proyecto piloto de Evaluación Formativa del Icfes, cuyo objetivo es poner a disposición de los rectores y docentes una alternativa de evaluación con un propósito formativo, como una estrategia para tener una visión más amplia de la evaluación, al servicio de la calidad de la educación. Es gratuita, y de aplicación en línea para devolver resultados en corto tiempo, lo que permite hacer seguimiento al aprendizaje de los estudiantes.

Su propósito es poner a disposición de los docentes una forma alternativa de evaluación que conecte la evaluación estandarizada con el sistema interno de evaluación, en el transcurso del año lectivo.

En 2018 Avancemos 4°, 6° 8° será un piloto y tendrá dos aplicaciones: una en mayo y otra en septiembre.

 

¿Por qué se considera Avancemos 4° 6° 8° una prueba de evaluación formativa?

 

Al aplicarse en dos momentos del año Avancemos 4°, 6° 8° le permite al docente conocer el desempeño (y eventual progreso) de sus estudiantes y acceder a una herramienta de retroalimentación didáctica que podrá usar para probar formas de transformar sus acciones en el aula. Se trata de una estrategia de aula, delimitada por conceptos de evaluación formativa, que busca seguir los aprendizajes de los estudiantes en un año lectivo.

 

¿Cuál es la conexión entre Avancemos 4° 6° 8° y Saber 3° 5° 9°?

 

Las pruebas de Avancemos 4°, 6° 8° son construidas a partir de los ítems liberados de las pruebas Saber 3° 5° y 9°. Su propósito es poner a disposición de los docentes una forma alternativa de evaluación que conecte la evaluación estandarizada con el sistema interno de evaluación, en el transcurso del año lectivo.

 

¿Reemplaza Avancemos 4° 6° 8° las pruebas Saber 3° 5° 9°?

 

El propósito de Avancemos 4°, 6° 8° es de índole formativo, ya que permite al docente tomar acciones en el aula para mejorar los aprendizajes de los estudiantes. Avancemos 4°, 6° 8° no contempla grados de dificultad ni niveles de desempeño, solo da la relación de preguntas correctas e incorrectas. La participación en Avancemos 4°, 6° 8° es voluntaria y cada prueba tiene un número limitado de preguntas que no permite establecer niveles de desempeño.

Por su parte Saber 3°5°9° establece a partir de una combinación de preguntas y grados de dificultad los niveles de desempeño que los estudiantes han alcanzado en las competencias de lenguaje y matemáticas. La participación de Saber 3°5°9° es obligatoria. Por estas razones Avancemos 4°, 6° 8° no reemplaza Saber 3°5°9°.

 

¿Es obligatorio que los establecimientos educativos presente Avancemos 4° 6° 8°?

 

La participación en Avancemos 4°, 6° 8° es voluntaria y gratuita y podrán participar los establecimientos educativos que se hayan inscrito antes del 15 de abril en la plataforma de Avancemos 4º6º8º.

 

¿Qué incentivos recibe el establecimiento educativo por participar en Avancemos 4° 6° 8°?

 

La participación en el piloto Avancemos 4°, 6° y 8° es gratuita y voluntaria. Se trata de una herramienta alternativa de evaluación para los docentes, por lo cual no se contemplan incentivos asociados a la participación.

 

¿Deben los establecimientos educativos pagar algo por presentar Avancemos 4° 6° 8°?

 

La participación en Avancemos 4°, 6° 8° es voluntaria y gratuita.

 

¿Qué áreas se evalúan en Avancemos 4° 6° 8°?

 

El Piloto Avancemos 4°, 6° 8° evalúa lenguaje y matemáticas.

 

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FECHAS Y ETAPAS DE AVANCEMOS 4º6º8º

 

¿Cuáles son las etapas de Avancemos 4º 6º 8º?

 

Avancemos 4º 6º 8º contempla las siguientes etapas:

 

Inscripciones

    • Inscripción de estudiantes: en esta fase los establecimientos educativos pudieron inscribir a los estudiantes de los grados 4º, 6º y 8º que presentarán la prueba. Esta fase terminó el 15 de abril de 2018.
    • Asignación de curso: en esta fase los establecimientos educativos deberán asignar el curso a cada uno de los estudiantes inscritos para presentar la prueba. Esta fase inició el 16 de abril y estará abierta hasta el 30 de abril de 2018.

 

    • Descarga de credenciales: A partir del 2 de mayo los establecimientos educativos podrán descargar las credenciales (usuario y contraseña) que le permitirán a cada uno de los estudiantes inscritos y con asignación de curso presentar la prueba. No podrán descargar la información establecimientos educativos que no hayan asignado cursos a todos los estudiantes inscritos.

 

    • Primera Aplicación: periodo de tres semanas en las que los estudiantes inscritos podrán presentar la prueba.

 

    • Entrega de Resultados primera aplicación: periodo en el que los establecimientos educativos podrán descargar resultados de la primera aplicación para cada uno de sus salones de clase.

 

    • Actualización de datos: Periodo en que los establecimientos educativos podrán realizar ajustes a los estudiantes inscritos.

 

    • Segunda Aplicación: periodo de tres semanas en las que los estudiantes inscritos podrán presentar la prueba.

 

  • Entrega de resultados segunda aplicación: periodo en el   que los establecimientos educativos podrán descargar resultados de la segunda aplicación para cada uno de sus salones de clase.

 

¿Cuáles son las fechas de aplicación de Avancemos 4° 6° 8°?

 

La participación en Avancemos 4° 6° 8° es voluntaria y gratuita.

 

 

ACCIÓN

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

APLICACIÓN 1 Aplicación de la prueba Grado 8° 15 de mayo de 2018 18 de mayo de 2018
Aplicación de la prueba Grado 6° 21 de mayo de 2018 25 de mayo de 2018
Aplicación de la prueba Grado 4° 28 de mayo de 2018 01 de junio de 2018
APLICACIÓN 2 Aplicación de la prueba Grado 8° 10 de septiembre de 2018 14 de septiembre de 2018
Aplicación de la prueba Grado 6° 17 de septiembre de 2018 21 de septiembre de 2018
Aplicación de la prueba Grado 4° 24 de septiembre de 2018 28 de septiembre de 2018

 

¿Qué diferencia hay entre las fechas de inscripción de primera fase y la segunda?

 

La primera fase de inscripciones corresponde a la inscripción de estudiantes, mientras que la segunda permitirá realizar la asignación de cursos.

 

¿Los estudiantes se pueden inscribir en cualquiera de las dos fases?

 

Para la participación en el piloto de Avancemos 4° 6° 8° los estudiantes solo podían ser inscritos en la primera fase de inscripción que finalizó el 15 de abril.

 

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ASIGNACION DE CURSO

 

¿Qué es la fase de “asignación de curso”?

 

La fase de asignación de curso le permite al establecimiento educativo relacionar a cada estudiante con un salón de clase específico. Por ejemplo si un colegio tiene 3 salones en grado 6°: 6A, 6B y 6C, podrá asociar a cada uno de los estudiantes inscritos en el piloto de Avancemos 4°6°8° al salón al que corresponde.

 

¿Cómo hago la asignación de curso?

 

Para realizar la asignación de curso debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de prisma. Una vez allí, puede realizar la asignación de curso en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados.

 

Con el propósito de evitar problemas en las siguientes fases de la prueba es importante que todos los estudiantes que aparecen en la lista de inscritos para los tres grados (4°, 6° y 8°) tengan un curso asignado.

 

¿Qué debo hacer si en mi establecimiento educativo solo hay un curso por grado?

 

Si en su establecimiento educativo solo hay un salón por grado, asigne a todos los estudiantes en el salón “A”, esto es 4A, 6A y 8A.

 

¿Qué pasa si no hago asignación de curso a todos los estudiantes que aparecen inscritos?

 

Si no se realiza asignación de curso a todos los estudiantes el sistema no le permitirá descargar las credenciales, por ello es muy importante que realice la asignación de curso a todos los estudiantes inscritos.

 

Si en el listado hay estudiantes que no pertenecen a este grado, seleccione y asigne a este estudiante el valor “Sin curso”. Por favor tenga en cuenta que esta opción estará habilitada a partir del 24 de abril.

 

Por favor tenga en cuenta que los estudiantes con el valor “Sin curso” no tendrán credenciales para presentar la prueba, ni tampoco resultados.

 

¿Por qué debo asignar curso a todos los estudiantes?

 

El piloto de Avancemos 4°6°8° es una evaluación formativa, y como tal contempla la entrega de resultados por salón de clase.

 

De esta forma, al recibir el reporte de resultados el docente tendrá acceso a los resultados de los estudiantes por salón de clase y podrá enfocar acciones a las necesidades de cada grupo específico.

 

¿Qué manejo debo dar a estudiantes que aparecen en la lista de inscritos pero no pertenecen al grado?

 

Si en el listado hay estudiantes que no pertenecen a este grado, seleccione y asigne a este estudiante el valor “Sin curso”. Por favor tenga en cuenta que esta opción estará habilitada a partir del 24 de abril.

 

Por favor tenga en cuenta que los estudiantes con el valor “Sin curso” no tendrán credenciales para presentar la prueba, ni tampoco resultados.

 

Cometí un error al momento de asignar curso a un grupo de estudiantes. ¿Cómo puedo corregirlo?

 

Si al realizar la revisión de estudiantes asignados a cada curso, identifica uno asignado al curso equivocado, puede corregirlo seleccionándolo nuevamente y dando clic en la opción “Asignación de Curso”, el sistema le permitirá cambiar el salón al que fue asignado el estudiante.

 

Al revisar el listado de estudiantes inscritos encuentro que faltan algunos estudiantes del grado ¿Puedo incluirlos en esta fase?

 

Avancemos 4°6°8° es un piloto y como tal, cuenta con algunas restricciones de participación. Por ello, en esta versión podrán participar solo los establecimientos educativos que hayan realizado su inscripción de forma correcta de estudiantes hasta el 15 de abril.

 

Al revisar el listado de estudiantes inscritos encuentro errores en los datos de un estudiante ¿Puedo corregirlos en esta fase?

 

La fase de asignación de curso, solo permite relacionar a cada estudiante con un salón de clase determinado, no se contempla edición de datos. No obstante, esto no limita realizar la asignación de curso.

 

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PARTICIPACIÓN EN LA PRUEBA

 

¿A quiénes está dirigida Avancemos 4° 6° 8°?

 

Avancemos 4°, 6° 8°: hacia un proceso formativo, está dirigida a estudiantes de los grados 4°, 6° y 8° y a sus respectivos docentes de lenguaje y matemáticas.

 

¿Por qué Avancemos 4° 6° 8° se aplica en esos grados?

 

La propuesta de aplicar en 4° y 6° pues son los estudiantes que presentaron pruebas Saber para 3° y 5° en 2017, y al tener acceso a información niño a niño en la prueba estandarizada los docentes pueden hacer seguimiento al aprendizaje de manera individual o grupal. En el caso de 8° se propone aplicar el piloto en este grado ya que es el último nivel de secundaria antes de la prueba estandarizada, en este caso, el docente podrá hacer seguimiento al aprendizaje de sus estudiantes cuando se han cubierto entre el 50 y el 75% del ciclo, identificando aspectos a reforzar en sus prácticas de aula.

 

¿Todos los colegios pueden participar en Avancemos 4° 6° 8°?

 

Podrán participar en Avancemos 4° 6° 8° los estudiantes de aquellos establecimientos educativos que hayan sido inscritos en la plataforma PRISMA hasta el 15 de abril de 2018.

 

¿Qué pasa si no alcanzamos a inscribir nuestros estudiantes antes del 15 de abril?

 

En la versión piloto de Avancemos 4° 6° 8° solo podrán participar los estudiantes que fueron inscritos hasta el 15 de abril de 2018.

 

¿Pueden los estudiantes realizar la prueba de Avancemos 4° 6° 8°fuera de la jornada escolar?

 

Las pruebas del piloto Avancemos 4°, 6° y 8° estarán habilitadas las 24 horas en los periodos definidos para cada grado. Si bien es posible presentar la prueba por fuera de la jornada escolar, por considerarse de un proceso de seguimiento al aprendizaje sugerimos se haga dentro de la jornada escolar, de forma que los docentes puedan acompañar activamente el proceso.

 

¿Cuántas preguntas tendrán las pruebas de Avancemos 4° 6° 8°?

 

El Piloto Avancemos 4°, 6° 8° tendrá 18 preguntas de matemáticas y 18 de lenguaje para 4° y 24 para cada área en 6º y 8°.

 

¿Cuánto tiempo dura cada aplicación de Avancemos 4° 6° 8°?

 

Cada aplicación de Avancemos 4°, 6° 8°está programada para 2 horas por grado.

 

¿Puedo poner a presentar la prueba a los estudiantes de un solo curso?

 

El reporte de resultados de Avancemos 4°6°8° está diseñado para mostrar los resultados del curso versus los del grado y para lograr una comparación formativa. En ese sentido, Usted debe inscribir al total de cursos que tenga un grado específico. De esta forma los rectores podrán conocer el estado de un grado (en general) y de un curso (en particular).

 

¿Las instituciones pueden realizar las pruebas en las dos aplicaciones?

 

Al realizar la inscripción los establecimientos educativos se comprometen a realizar las dos aplicaciones de Avancemos 4° 6° 8°, ya que solo de esta forma podrán tener acceso a todos los beneficios de esta herramienta de evaluación formativa.

 

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

 

¿Qué pasa si mi establecimiento educativo no tiene buena conectividad?

 

La versión piloto de Avancemos 4°, 6° 8° se realizará en línea, es responsabilidad de cada establecimiento educativo validar los requerimientos técnicos de la prueba para validar si le será posible participar en esta versión.

 

¿Cuáles son los requisitos técnicos que deben cumplir los computadores para presentar Avancemos 4° 6° 8°?

 

Los requerimientos técnicos para el piloto Avancemos 4°, 6° y 8° incluyen:

  • Tener Windows Vista o Superior
  • Tener Java instalado
  • Tener conexión a Internet
  • Usar Google Chrome como navegador durante la prueba

 

Adicional a esto sugerimos:

  • Limpiar la memoria caché antes de la prueba
  • Contar con una memoria RAM de 2.0 GB o superior

 

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INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES

 

En esta sección encontrará las respuestas a algunas de las preguntas frecuentes que recibimos durante el proceso de inscripción de estudiantes que finalizó el 15 de abril.

 

No aparece la pestaña de alguno de los grados al ingresar con los usuarios Icfes.

 

Debido al cierre del proceso, no es posible dar solución a estos casos durante esta Prueba Piloto. Por lo cual, le solicitamos continuar con el proceso de aplicación de la prueba solo si está seguro de que sus estudiantes corresponden con el grado al cual quedaron inscritos. De no ser así, favor NO continuar con las fases posteriores de la misma: Asignación de cursos, Descarga de credenciales y Presentación de la prueba como tal, dado que las inconsistencias permanecerán hasta el fin del proceso.

 

Inscribí los estudiantes a la pestaña equivocada, es decir, en el curso que no era.

 

Debido al cierre del proceso, no es posible dar solución a estos casos durante esta Prueba Piloto. Les recomendamos mantener actualizada la información de sus estudiantes y grados en el sistema DUE para un próximo proceso de inscripción.

 

La contraseña no permite ingresar y la semana pasada estaba bien.

 

Debido al cierre del proceso no es posible dar solución a estos casos durante esta Prueba Piloto. Le recomendamos mantener actualizado su correo electrónico por sede-jornada ante la entidad, con el fin de garantizar el restablecimiento de estos datos para próximos procesos de inscripción.

 

El usuario y la contraseña no permiten el ingreso.

 

Debido al cierre del proceso no es posible dar solución a estos casos durante esta Prueba Piloto. Le recomendamos mantener actualizado su correo electrónico por sede-jornada ante la entidad, con el fin de garantizar el restablecimiento de estos datos para próximos procesos de inscripción.

 

Los estudiantes están inscritos, pero no sé cómo realizar la corrección de datos.

 

Una vez los estudiantes están inscritos el establecimiento educativo no podrá realizar ajustes en la información. Las correcciones pueden ser solicitadas mediante la radicación de una comunicación indicando los cambios requeridos.

Las correcciones en datos de los estudiantes se realizarán en una fase posterior, por lo cual es posible que evidencie las inconsistencias a lo largo de las fases siguientes del proceso de aplicación de la prueba.

 

Tengo un estudiante con cédula y no aparece esa opción.

 

La versión piloto de Avancemos 4°6°8° no contempló la inscripción de estudiantes con este documento de identidad. Tomaremos los correctivos requeridos para una siguiente aplicación.

 

Tengo estudiantes venezolanos y no sé con qué documento inscribirlos

 

La versión piloto de Avancemos 4°6°8° contempló el uso de Pasaporte Extranjero como documento válido para esta inscripción. Revisaremos que alternativas podemos ofrecer en una siguiente aplicación.

 

¿Por qué no cargan la información de los estudiantes directamente del SIMAT?

 

La versión piloto de Avancemos 4°6°8° no contempló la carga de información desde SIMAT. Revisaremos que alternativas podemos ofrecer en una siguiente aplicación.

 

¿Qué pasa si no inscriben a la totalidad de los estudiantes matriculados?

 

Solo podrán presentar las pruebas de Avancemos 4°6°8° los estudiantes inscritos hasta el 15 de abril de 2018 para los que se realice asignación de curso. En consecuencia, el establecimiento educativo solo recibirá resultados para los estudiantes que cumplen las condiciones anteriormente descritas.

Solicitamos a los establecimientos educativos, continuar con el proceso de aplicación de la prueba solo si está seguro de que sus estudiantes corresponden con el grado al cual quedaron inscritos. De no ser así, favor NO continuar con las fases posteriores de la misma: Asignación de cursos, Descarga de credenciales y Presentación de la prueba como tal, dado que las inconsistencias permanecerán hasta el fin del proceso.

 

Al inscribir los estudiantes con carga masiva aparece un número comprobante de registro ¿dónde pueden validar que realmente quedaron inscritos si no aparece una pestaña de inscritos?

 

El cargue masivo genera un número de proceso por cada plantilla subida al sistema. A través de este número de proceso se puede identificar si hubo o no errores relacionados con la información contenida en la misma. Cada establecimiento educativo puede verificar si los estudiantes fueron agregados desde la pestaña de Aspirantes.

Desafortunadamente, debido al cierre del proceso y la alta demanda colegios participantes no es posible dar solución a estos casos durante esta Prueba Piloto. Par un próximo proceso le sugerimos: no modificar el formato de la plantilla y tener en cuenta la descripción de los errores que pueden ocurrir tras el cargue al no cumplir con el formato requerido en la misma.

 

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Desde el 26 de febrero y hasta el 15 de mayo, el Icfes está recibiendo proyectos de investigación sobre temas que aborden la calidad de la educación del país.

El requisito es usar como insumo de sus investigaciones las bases de datos de los resultados de las pruebas que aplica el Instituto.

Los proyectos de grupos de investigación ganadores recibirán financiación hasta por $50 millones, y hasta por $10 millones, los presentados por estudiantes.

Publicado en Novedades históricas
Viernes, 19 Mayo 2017 11:15

Documentos

Documentos jurídicos y técnicos 2017 - Saber 3, 5 y 9Documentos jurídicos y técnicos 2017 - Saber 3, 5 y 9

#NombreDescripciónTamañoPublicado elDescargado
1Resolución 000252 de abril 27 de 2017Por la cual se establecen el procedimiento, las condiciones y el cronograma para que las instituciones de Educación básica y media participen en la aplicación de las pruebas Saber 3°, 5° y 9° del año 2017.339.21 KBMay 19, 20175061 veces
2Guía de Interpretación de Resultados Saber 3°, 5° y 9° - 20184.93 MBAbr 17, 201893 veces

Bogotá, 1 de febrero de 2016. En la primera edición del año del Boletín Saber en breve, se presentan los resultados nacionales de los roles de intimidación escolar de los estudiantes y de los tipos de agresión presentes en los colegios del país en los grados de educación básica primaria y secundaria.

Publicado en Novedades históricas
Lunes, 26 Octubre 2015 10:16

Informe del Rector

En el Icfes sabemos que el compromiso con las pruebas es de todos, por eso queremos brindarle información que facilite el diligenciamiento de su Informe Rector.

 

Diligenciamiento del informe

 

Revista paso a paso para realizar el informe rector

 

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