Definición: Son aspirantes a presentar un examen a los que el sistema ya les asignó un sitio de aplicación una vez diligenciaron su formulario de inscripción de 32 preguntas ingresando todos los datos solicitados.

Definición: Es el proceso de ingresar los datos básicos del estudiante y generar una contraseña para el registro de cada uno de ellos. Esta funcionalidad permite a la Institución Educativa realizar la autorización de los estudiantes que cumplan los requisitos para presentar el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior y al ECAES.

Definición: Funcionalidad que permite al usuario realizar la autorización de los estudiantes que cumplan los requisitos para presentar el Examen de ingreso a la Educación Superior ó ECAES, por medio de un archivo en formato .txt. Es el proceso de realizar la autorización de estudiantes por medio de un archivo de texto que contiene los datos básicos de los estudiantes.

Definición: Persona natural que, previa demostración del logro de los conocimientos, habilidades y destrezas en cada una de las áreas cursadas en el último grado de educación media y cumplimiento de los requisitos definidos en el proyecto educativo institucional del respectivo establecimiento educativo, recibe el título de bachiller académico.

Definición: Es cuando un usuario intenta el registro pero el sistema no lo deja avanzar porque aparece otra persona bajo el mismo número de documento.

Definición: Capacidad compleja que integra conocimientos, potencialidades, habilidades, destrezas, prácticas y acciones que se manifiestan en el desempeño en situaciones concretas, en contextos específicos (saber hacer en forma pertinente). Las competencias se construyen, se desarrollan y evolucionan permanentemente.

Definición: Son aquellas que deben desarrollar todas las personas, independiente de su formación, y que son indispensables para el desempeño académico y laboral.

Definición: Son problematizaciones, categorías conceptuales o tópicos sobre los cuales se pregunta. Además, son inherentes a una disciplina o área del conocimiento. Por ejemplo, la célula o la mecánica clásica constituyen componentes de la biología y la física respectivamente.