Icfes Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación

Viernes, 20 Abril 2012 19:00

Servicios

Nota: Señor ciudadano, le recomendamos leer muy bien la información de esta sección, debido a que, para algunos de los trámites y/o servicios que requiera efectuar, es necesario que presente su petición por escrito.

 

A continuación, encontrará los trámites que usted puede realizar en el Icfes, escoja la opción que sea de su interés:

 

Solicitud usuario Icfes

Descripción:
Este servicio está asociado a los trámites de inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11°  y de inscripción, aplicación y resultados del Examen Pre Saber 11º (Examen de Ensayo). Su propósito es generar un código con el cual se identifican las instituciones educativas ante el Icfes para ingresar a nuestra plataforma y llevar a cabo los procesos de inscripción a los exámenes.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Totalmente

Tiempo de respuesta: obtención inmediata.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento: para realizar la solicitud del usuario, la institución debe mantener su información actualizada ante los sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional - DUE y SIMAT.

La solicitud se realiza ingresando a www.icfesinteractivo.gov.co, durante las fechas establecidas.

 

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Para mayor información de trámites y servicios, ingrese al portal del estado Sí Virtual

 

Corrección de datos en nombres, apellidos, documento y/o tipo de documento de identidad y/o cambio legal de nombres

Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen Pre Saber (Examen de Ensayo), inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11°, inscripción, aplicación y resultados Examen Validación del Bachillerato e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es realizar las correcciones por errores de digitación en los registros realizados al examen (nombres, apellidos, tipo de documento y número de documento) y/o cambio legal de nombre por reconocimiento o situaciones legales. Se debe generar en las fechas establecidas según la publicación del calendario del año en mención o posterior a la publicación de resultado.
Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Parcialmente

Tiempo de respuesta: 

Si la solicitud se realiza antes de la publicación de resultados, el tiempo de respuesta es de 15 días hábiles.

Si la solicitud se realiza después de la publicación de resultados, el tiempo de respuesta es de 10 días hábiles.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento:

Durante el proceso de registro de los exámenes aplicados por el Icfes, tanto la institución como la persona de manera de individual podrán realizar correcciones de máximo el 30% de los caracteres del nombre o del documento de identidad. En caso de que la corrección supere el 30%, podrá hacer la actualización adjuntando la copia legible del documento de identidad. Dicha corrección quedará en estado de verificación para que sea revisada posteriormente por el Icfes.

En los dos casos, en caso de ser aprobados, las modificaciones se verán reflejadas en la publicación de las citaciones.

A. Solicitud de corrección en el nombre, documento y/o tipo de documento en los resultados publicados si se registró como estudiante:  Para solicitar la corrección de datos en resultados publicados, la Institución que realizó la autorización del estudiante debe enviar la petición a través del Sistema de Atención Electrónica con la siguiente información: motivo del error, dato errado y dato correcto, examen que presentó, fecha de aplicación, anexar copia legible del documento de identidad.

B. Solicitud de corrección en el nombre, documento y/o tipo de documento en los resultados publicados si se registró como individual: Para solicitar la corrección de datos en resultados publicados, es necesario enviar una petición a través del Sistema de Atención Electrónica con la siguiente información: motivo del error, dato errado, dato correcto, examen que presentó, fecha de aplicación y anexar copia legible del documento de identidad.

C. Solicitud de cambio legal de nombre en los resultados publicados por: Para realizar la solicitud es necesario enviar la siguiente información: carta de la partición, fotocopia del documento actual legible, registro civil, nota recíproca de cambio o sentencia judicial y escritura pública. 

 

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Certificación para la legalización o apostilla de documentos expedidos por el Icfes

Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11°, inscripción, aplicación y resultados Examen Validación del Bachillerato e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es certificar para la legalización o apostilla de los documentos que son expedidos por el Icfes para que estos tengan validez en el exterior y cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Parcialmente.

Tiempo de respuesta:10 días hábiles.

Procedimiento: 

A. Alistar los documentos requeridos: para solicitar la certificación de legalización o apostilla de los documentos expedidos por Icfes es necesario tener a la mano la siguiente información:  

  • Carta de solicitud con nombre y número del documento de identidad actual y con el que presentó el Examen.
  • Nombre del Examen, fecha de presentación.
  • Número telefónico, ciudad, barrio y dirección de correspondencia para el envío del documento. 

B. Radicar la petición: enviar la solicitud a través del Módulo de Atención Electrónica o por correspondencia a la Calle 26 No.69-76, Torre 2, Piso 15, Edificio Elemento, Bogotá.

 

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Resultados agregados de instituciones educativas

Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es ofrecer al público la información correspondiente a los resultados agregados de los establecimientos educativos de todo el país en las pruebas Saber 11º y Saber Pro, con el fin de que éstos generen planes de acción y mejora para fortalecer la calidad educativa del país.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Totalmente.

Tiempo de respuesta solicitud escrita: obtención inmediata.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento:

  • Ingresar a www.icfes.gov.co.
  • Seleccionar el link de Consulta de Resultados.
  • Seleccionar el Examen que se quiere consultar.
  • Seleccionar el año y período.
  • Hacer clic en el link para descargar el archivo.

 

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Verificación de títulos expedidos por Icfes

Descripción: Este servicio está asociado al trámite, inscripción, aplicación y resultados del Examen Validación del Bachillerato. Su propósito es ofrecer a los ciudadanos y a las empresas una herramienta por medio de la cual pueden confirmar la validez del diploma y/o el acta de grado expedidos por el Icfes.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Totalmente.

Tiempo de respuesta solicitud escrita: obtención inmediata

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento: Para realizar la confirmación de la validez del diploma y acta de grado es indispensable tener el documento de identidad del evaluado y el número de registro.

1. Ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co
2. Dar el botón Resultados.
3. Dar clic en el ícono Validación del Bachillerato Académico.
4. Seleccionar el ícono correspondiente de acuerdo con la fecha de aplicación del examen.
5. Dar clic en Verificación de títulos.
6. Digitar el número de registro y el número de documento.
7. Seleccionar el año y período de aplicación.
8. Dar clic en el botón Verificar.

 

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Verificación de los resultados Saber 11° y Validación del bachillerato

Descripción:
Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Validación del Bachillerato. Su propósito es ofrecer a los Jefes de Admisión de las instituciones de educación superior la verificación de resultados del Examen de Estado Educación Media (Saber 11°), obtenidos por los aspirantes interesados en ingresar a los diferentes Programas de Educación Superior.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Totalmente.

Tiempo de respuesta solicitud escrita: 10 días hábiles.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Medio para realizar la solicitud: Para la consulta de resultados anteriores al año 2000, las instituciones deben genera la solicitud a través del Módulo de Atención Electrónica adjuntado la base de datos de los aspirantes.

Para la consulta de exámenes de estado posteriores al año 2000: Si ya tienen usuario y contraseña institucional para hacer las verificaciones a través de la página www.icfesinteractivo.gov.co  la obtención del resultado es inmediata. En caso que no cuenten con dicha contraseña, deben solicitarla por escrito a través del Módulo de Atención Electrónica.

Procedimiento:

A. Verificación de exámenes de estado anteriores al año 2000.

Se debe radicar la solicitud por Atención Electrónica a través de la página www.icfes.gov.co, enviando la base de datos en archivo de Excel o en formato de texto – txt (Bloc de notas), con las siguientes especificaciones:

  • Número de registro de cada aspirante (SNP).
  • Número de documento de identidad con el que presentaron la prueba.
  • Nombre y apellidos completos (en un mismo campo). 

B. Verificación de exámenes de estado posteriores al año 2000.

1. Ingresar a la página www.icfesinteractivo.gov.co .
2. Seleccionar el ícono Resultados.
3. Seleccionar el ícono Examen de Estado para Ingreso Educación Superior – Saber 11º.
4. Seleccione el ícono IES.
5. Digite el código de la institución.
6. Digite el usuario y contraseña asignados.
7. Adjunte archivo a procesar y el correo electrónico donde quiere que sea enviado el resultado del procesamiento. 

 

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Consulta de resultados históricos (FTP)

Descripción:

Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es brindar al público una base de datos con los resultados a nivel general de las pruebas aplicadas por el Icfes, la cual está dirigida a investigadores, grupos de investigación, etc. que quieran usar esta información en estudios.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Totalmente.

Tiempo de respuesta solicitud escrita: 2 días hábiles.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento: El acceso a las bases de datos es gratuito. Para acceder a ellas usted debe:

1. Ingresar a www.icfes.gov.co, opción
2. Selecciones Investigadores y Estudiantes de Posgrado.
3. Dé clic en Acceso a bases de datos
4. Seleccionar la opción Ingreso Sistema FTP.
5. Digite el usuario y contraseña genérica que el sistema le muestra.

 

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Certificaciones relacionadas con los resultados de los exámenes Saber 11° y Saber Pro

Descripción:

Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es ofrecer a los ciudadanos que requieran un certificado de puesto del Examen Saber 11°, ya sea a nivel nacional, departamental y/o municipal, donde se indica el puesto ocupado en cada rango.

Adicionalmente, se expide la certificación Andrés Bello y certificación de los Mejores Resultados a quienes se encuentren entre los puntajes más altos en el examen Saber 11° en el año.

También, se expiden las siguientes certificaciones para el Examen Saber Pro:

1. Certificación de asistencia, únicamente para aquellos que se registraron como estudiantes.

2. Certificación de mejores resultados.

3. Certificación de puesto del año 2011-1 y anteriores.

Este servicio no tiene ningún costo.

Disponible por medios electrónicos: Parcialmente

Tiempo de respuesta solicitud escrita: 10 días hábiles.

Nota: las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias asociadas a este trámite, tendrán un tiempo de atención de 15 días hábiles. Para dar respuesta clara, oportuna, y pertinente, es necesario anexar los documentos que soporten la solicitud.

Procedimiento:

A. Solicitud del certificado de puesto del Examen Saber 11°.

Las certificaciones de puesto del Examen Saber 11° se encuentran disponibles en la página www.icfesinteractivo.gov.co y para consultarlos debe

1. Seleccione el ícono Resultados.
2. Seleccione el ícono Examen de Estado para Ingreso Educación Superior – Saber 11º.
3. Dé clic en Reporte de resultados.
4. Selecciones Certificación de puesto.
5. Digite los datos personales.

B. Solicitud del certificado de asistencia al Examen Saber Pro.

Las certificaciones de asistencia al Examen Saber Pro pueden descargarse desde la página www.icfesinteractivo.gov.co  posterior a la presentación del examen y se encuentran disponibles hasta la publicación de los resultados de cada aplicación.

C. Solicitud de certificación de Andrés Bello y mejores Resultados.

Se puede consultar el listado de las personas acreedoras a la Distinción Andrés Bello en la página www.icfesinteractivo.gov.co, información disponible desde el año 2006, posteriormente se debe solicitar la certificación por Atención Electrónica.

D. Solicitud de certificación por encontrarse dentro los mejores Resultados y de puesto Saber Pro.

Para realizar la solicitud de certificación es indispensable encontrarse en el listado de los mejores resultados del Examen Saber Pro, dicho trámite debe solicitarse a través de Atención electrónica.

 

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